Urheilutoimittajain Liitto pitää sääntömääräisen vuosikokouksen tiistaina 22. maaliskuuta 2022 klo 12.00 alkaen Helsingissä, Haaga-Helian auditoriossa (Ratapihantie 13). Vuosikokous on avoin kaikille liiton jäsenille.
Huom! Paikalliskerhon virallisella edustajalla on oltava paikalliskerhon myöntämä valtakirja mukanaan vuosikokouksessa.
Liitto maksaa yhden edustajan/paikalliskerho (valtakirjaan merkitty edustaja) matkakulut vuosikokoukseen edullisinta matkatapaa käyttäen. Käyttäkää siis mahdollisuuksien mukaan kimppakyytejä, mikäli liikutte autolla. Matkakulut saadakseen paikalliskerhon edustajan tulee täyttää liiton verkkosivuilta löytyvä matkalaskulomake vuosikokouksen jälkeen ja siihen on liitettävä kaikki mahdolliset matkaan liittyvät kuitit mukaan.
Huom! Haluamme varmistaa, että kaikilla vuosikokoukseen osallistujilla on turvallinen olo osallistua kokoukseen. Vuosikokouksessa ylläpidetään huolellista hygieniaa. Huomioithan osallistujana myös nämä asiat:
– ethän saavu vuosikokoukseen, mikäli olet kipeä tai koet minkäänlaisia hengitystieoireita
– huomioithan kokoustiloissa liikkuessasi sopivat etäisyydet muihin ihmisiin
– käytä käsidesiä vuosikokoukseen saapuessa ja wc-tiloissa vierailtuasi
– yski aina kertakäyttöiseen nenäliinaa ja tämän puutteessa hihaan, hävitä kertakäyttöinen nenäliina välittömästi käytön jälkeen
– suosittelemme vuosikokouksessa kasvomaskin käyttöä
Seuraamme viranomaisten tekemiä päätöksiä ja noudatamme heidän antamiaan suosituksia. Tarvittaessa päivitämme myös omaa ohjeistustamme.
Lisätiedot: pääsihteeri Nina Jakonen, puh. 050 44 84 845, toimisto@urheilutoimittajat.fi.
Esityslista
1. Kokouksen avaus
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
3. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta
4. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
5. Paikalla olevien jäsenten lukumäärän toteaminen
Henkilöjäsenet ja paikalliskerhot, joilla on yksi ääni kutakin alkavaa kymmentä henkilöjäsentä kohti.
6. Toimintakertomus vuodelta 2021 ja sen hyväksyminen
7. Tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto vuodelta 2021
8. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen
9. Liittymis- ja jäsenmaksun vahvistaminen vuodelle 2022
10. Hallituksen jäsenten valinta (erovuoroisten tilalle)
Erovuorossa ovat Markus Karjalainen (Kuopio), Taru Nyholm (Helsinki), Harri Laiho (Pori) ja Antti Salo (Helsinki).
11. Kahden toiminnantarkastajan ja kahden varatoiminnantarkastajan valinta
12. Toimintasuunnitelma vuodelle 2022 ja sen hyväksyminen
13. Talousarvio vuodelle 2022 ja sen hyväksyminen
14. Kokouskutsujen julkaiseminen
15. Muut asiat
16. Kokouksen päättäminen
Urheilutoimittajain liiton pääsihteeri.
