Urheilutoimittajain Liitto pitää sääntömääräisen vuosikokouksen tiistaina 12. lokakuuta 2021 klo 12.00 alkaen Olympiastadionilla, Helsingissä (Paavo Nurmen tie 1, kokoustila 1952). Vuosikokous on avoin kaikille liiton jäsenille.
Liitto tarjoaa lounaan kaikille osallistujille ennen vuosikokousta klo 11.00 Olympiastadionin lounasravintolassa. Lounastarjoilun takia ilmoittautumiset vuosikokoukseen etukäteen maanantaihin 4.10. mennessä alla olevalla ilmoittautumislomakkeella.
Huom! Paikalliskerhon virallisella edustajalla on oltava paikalliskerhon myöntämä valtakirja mukanaan vuosikokouksessa.
Liitto maksaa yhden edustajan/paikalliskerho (valtakirjaan merkitty edustaja) matkakulut vuosikokoukseen edullisinta matkatapaa käyttäen. Käyttäkää siis mahdollisuuksien mukaan kimppakyytejä, mikäli liikutte autolla. Matkakulut saadakseen paikalliskerhon edustajan tulee täyttää liiton verkkosivuilta löytyvä matkalaskulomake (www.urheilutoimittajat.fi -> Liitto -> Hallitus -> Matkalaskulomake) ja siihen on liitettävä kaikki mahdolliset matkaan liittyvät kuitit mukaan. Matkakorvauslomake toimitetaan liittoon sähköisesti verkkosivujen kautta.
Huom! Haluamme varmistaa, että kaikilla vuosikokoukseen osallistujilla on turvallinen olo osallistua kokoukseen, joten noudatamme tarkasti viranomaisohjeistuksia ja -suosituksia kokousjärjestelyissä. Tulethan vain täysin terveenä paikan päälle.
Lisätiedot: pääsihteeri Nina Jakonen, puh. 050 44 84 845, toimisto@urheilutoimittajat.fi.
Esityslista
1. Kokouksen avaus
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
3. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta
4. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
5. Paikalla olevien jäsenten lukumäärän toteaminen
Henkilöjäsenet ja paikalliskerhot, joilla on yksi ääni kutakin alkavaa kymmentä henkilöjäsentä kohti.
6. Toimintakertomus vuodelta 2020 ja sen hyväksyminen
7. Tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto vuodelta 2020
8. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen
9. Liittymis- ja jäsenmaksun vahvistaminen vuodelle 2021
10. Hallituksen puheenjohtajan ja jäsenten valinta (erovuoroisten tilalle)
Erovuorossa ovat Kari Linna (pj) (Oulu), Esko Hatunen (Helsinki), Tommi Roimela (Jyväskylä), Jussi Heimo (Tampere) ja Matti Lehtisaari (Helsinki).
11. Kahden toiminnantarkastajan ja kahden varatoiminnantarkastajan valinta
12. Toimintasuunnitelma vuodelle 2021 ja sen hyväksyminen
13. Talousarvio vuodelle 2021 ja sen hyväksyminen
14. Kokouskutsujen julkaiseminen
15. Muut asiat
16. Kokouksen päättäminen
Ilmoittautumislomake (vuosikokous 2021)
Urheilutoimittajain liiton pääsihteeri.
