Säännöt

Yhdistyksen nimi on Urheilutoimittajain Liitto ry ja kotipaikka Helsingin kaupunki. Perustettu 1931. Liiton nimestä voidaan käyttää kansainvälisissä yhteyksissä myös nimitystä Finnish Sports Journalists' Association.

Urheilutoimittajain Liiton tarkoituksena on vaalia ja ylläpitää keskustelua suomalaisesta urheilujournalismista. Liitto toimii suomalaisten urheilujournalistien ja urheilukuvaajien yhdysiteenä, valvoo heidän ammatillisia etujaan, kehittää heidän ammattitaitoaan sekä ylläpitää ja edistää keskinäistä yhteydenpitoa ja yhteisymmärrystä. Liitto toimii myös paikallisyhdistystensä yhdysiteenä.

Tarkoitustaan liitto toteuttaa:

a) liittämällä jäsenet kiinteään yhteistoimintaan

b) edistämällä jäsentensä työskentelyedellytyksiä ja -olosuhteita

c) järjestämällä koulutus- ja seminaaritilaisuuksia sekä erilaisia tapahtumia

d) järjestämällä juhlia, kokouksia, opintomatkoja ja kursseja sekä muita vastaavia tilaisuuksia yhdistyksen tarkoituksen toteuttamiseksi sekä keräämällä varoja yhdistyksen toiminnan tukemiseksi sekä

e) toimia myös kaikilla muilla yhdistyksen tarkoitusta hyödyttävillä toimintamuodoilla

f) tekemällä esityksiä ja aloitteita sekä antamalla lausuntoja

g) olemalla aktiivinen yhteiskunnallinen keskustelija urheilujournalismiin liittyvissä asioissa

h) pitämällä yhteyttä ulkomaiden vastaaviin järjestöihin, kuten AIPS:iin

i) järjestämällä Vuoden Urheilija -äänestyksen

Yhdistys voi jakaa stipendejä, mutta ei jäsenilleen kuin poikkeustapauksissa.

Toimintansa tukemiseksi liitto voi:

a) harjoittaa julkaisuotoimintaa

b) vastaanottaa testamentteja ja lahjoituksia sekä asianomaisella luvalla järjestää arpajaisia ja rahankeräyksiä

c) hankkia ja omistaa kiinteistöjä

d) harjoittaa ravintola- ja kahvilaliikettä, harjoittaa julkaisuotoimintaa

e) perustaa ja kartuttaa rahastoja

Liitto voi liittyä jäseneksi kansallisiin ja kansainvälisiin järjestöihin.

Liitolla voi olla henkilöjäseniä ja kannatusjäseniä, sekä yhteisöjäseninä paikallisyhdistyksiä. Henkilöjäsenet jaetaan liiton varsinaisiin jäseniin, joista näissä säännöissä käytetään nimitystä A-jäsenet, sekä paikallisyhdistyksen jäseninä toimiviin jäseniin, joista näissä säännöissä käytetään nimitystä B-jäsenet, elleivät he jo ole A-jäseniä.

A-jäsenet

A-jäseneksi hyväksyttävän henkilön työskentelyn on oltava säännöllistä ja ammattimaista urheilun parissa. Hänen on oltava myös paikallisyhdistyksen jäsen. Tällaisina henkilöinä pidetään:

a) henkilö, joka on työsuhteessa toimituksellisessa työssä tai ohjelmatyössä tiedotusvälineessä, tiedotusvälineitä palvelevassa artikkeli-, uutis- tai kuvatoimistossa tai muussa viestintä- tai kustannusalan yrityksessä, toimien urheilun parissa.

b) muu työsuhteessa oleva henkilö, joka toimii journalistisessa työssä urheilun parissa

c) freelance-journalisti, joka toimii säännöllisesti journalistisessa työssä urheilun parissa. Tähän ryhmään kuuluvat myös verkkomedioihin urheilusisältöjä tekevät toimittajat ja kuvaajat, ja myös urheilusisältää pääasiallisesti tarjoavat sosiaalisen median sivustot sekä podcastit ja niiden tekijät edellyttäen, että ne täyttävät journalistiset kriteerit ja vaatimukset. Urheilutoimittajain Liiton A-jäseneksi hyväksyttävän henkilön työskentelyn on oltava säännöllistä. Jäsenten pitää noudattaa kaikessa toiminnassaan journalistin ohjeita.

Urheilutoimittajain Liiton A-jäseneksi pyrkivän tulee jättää kirjallinen jäsenhakemus, jonka käsittelee liiton hallitus. Liiton A-jäsenet voivat hakea kansainvälisen Urheilutoimittajain Liiton AIPS:n pressikorttia.

A-jäsenet maksavat jäsenmaksunsa Urheilutoimittajain Liitolle. Jäsenmaksusta maksetaan liiton toimesta korvaus jäsenyhdistykselle, johon A-jäsen kuuluu. Sen suuruuden päättää vuosittain UL:n hallitus kuitenkin siten, että se on enintään puolet A-jäsenten maksamasta UL:n jäsenmaksusta. Kaikkien liiton jäsenten on oltava jonkun paikallisyhdistyksen jäsen. Jäsen voi kuulua useampaan paikallisyhdistykseen, mutta hänen jäsenmaksuaan hyvitetään vain sille paikallisyhdistykselle, jonka jäsen nimeää pääyhdistykseksi. Sama jäsen ei voi kasvattaa paikallisyhdistyksen äänimäärää kuin yhden yhdistyksen osalta.

Paikallisyhdistykset

Liiton paikallisyhdistykseksi voidaan hyväksyä rekisteröity yhdistys, joka toteuttaa liiton tarkoituksiperiä omalla toimialueellaan. Paikallisyhdistykset hoitavat alueellisella tasolla liiton henkilöjäsenten ja omien henkilöjäsentensä edunvalvontaa sekä järjestävät alueellisia koulutuksia ja verkostoitumistilaisuuksia. Liitto voi hyväksyä paikallisyhdistyksiä varten mallisäännöt.

B-jäsenet

B-jäseneksi hyväksyttävän henkilön tulee olla toiminut säännöllisesti urheilujournalismin parissa ennen paikallisyhdistyksen jäsenyyttä taikka on liiton tai paikallisyhdistyksen toimihenkilö.

Paikallisyhdistyksen B-jäseneksi voidaan hyväksyä myös journalistiseen, urheiluun liittyvään ammattiin opiskeleva henkilö opiskeluajaksi.

Liiton jäseneksi pyrkivän tulee jättää jäsenhakemus liiton hallitukselle kirjallisesti tai sähköpostitse.

A-jäseneksi pyrkivän on osoitettava, mihin yhteen paikallisyhdistykseen hän kuuluu.

Liiton hallitus käsittelee hakemukset ja päättää jäseneksi hyväksymisestä.

Liiton jäsen voi erota liiton jäsenyydestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti liiton hallitukselle. Mikäli eroilmoitus tehdään vasta liiton vuosikokouksen jälkeen, kun jäsenmaksulasku kyseiseltä kalenterivuodelta on lähetetty, on jäsen velvollinen maksamaan jäsenmaksun ko. vuoden osalta, jonka jälkeen jäsenyys päättyy ko. kalenterivuoden lopussa.

Liiton paikallisyhdistykset vastaavat B-jäsenen erottamisesta, mikäli B-jäsen ei enää täytä paikallisyhdistyksen henkilöjäseneksi (B-jäseneksi) pääsyn ehtoja.

Urheilutoimittajain Liiton hallitus voi hallituksen esitykseä kutsua kunniajäseniä sekä kunniapuheenjohtajan. Viimeksi mainitulla paikalla voi olla vain yksi henkilö kerrallaan.

Kunniajäseneksi voidaan kutsua Urheilutoimittajain Liiton henkilöjäsen (A-jäsen) tai muu ansioitunut henkilö, joka urheilutoimittajana tai muuten on toiminut erittäin ansiokkaasti Urheilutoimittajain Liiton ja/tai urheilujournalismin hyväksi.

Kunniajäsenellä ja kunniapuheenjohtajalla, joka tällaisen jäsenyyden tai puheenjohtajuuden saadessaan ei ole liiton henkilöjäsen, on liiton kokouksissa vain puheoikeus. Kunniajäsen sekä kunniapuheenjohtaja ovat vapautetut jäsenmaksusta.

Urheilutoimittajain Liiton kannatusjäseneksi voidaan hallituksen päätöksellä hyväksyä henkilö, yhteisö, yhdistys tai kaupallinen toimija, joka haluaa tukea liiton toimintaa maksamalla korotetun jäsenmaksun, jonka liiton hallitus määrää. Kannatusjäsenellä on liiton kokouksissa puheoikeus.

Urheilutoimittajain Liiton ansiomerkin voi hallitus myöntää henkilölle, joka on toiminut ansiokkaasti liiton hyväksi. Ansiomerkin säännöt vahvistaa liiton hallitus. Liiton huomionosoitukset voivat kohdistua muihinkin kuin Suomen kansalaisiin.

Liiton A-jäsenillä on oikeus saada liiton myöntämä pressikortti. A-jäsenet voivat hakea Kansainvälisen Urheilutoimittajien Liiton AIPS:n pressikorttia.

Kaikilla liiton A- ja B-jäsenillä on oikeus osallistua Vuoden Urheilija -äänestykseen. Heillä on myös pääsääntöisesti yhtäläinen oikeus osallistua liiton tapahtumiin.

Liiton A-jäsenet ovat velvollisia maksamaan liitolle sen vuosikokouksen määräämän vuosittaisen jäsenmaksun. B-jäsenet maksavat jäsen- ja liittymismaksun valitsemalleen paikallisyhdistykselle.

Paikallisyhdistykset eivät maksa liitolle jäsenmaksua.

A-jäsenten jäsenmaksusta maksetaan liiton hallituksen päätöksen mukaisesti toiminta-avustusta sille yhdelle paikallisyhdistykselle, johon jäsen on ilmoittanut kuuluvansa (pykälän 3 mukaisesti).

Liiton paikallisyhdistysten sekä kaikkien jäsenten edellytetään sitoutuvan noudattamaan näitä sääntöjä sekä liiton hallituksen ja muiden toimielinten päätöksiä ja määräyksiä. Liiton jäseniltä edellytetään journalistin ohjeiden noudattamista.

Jäsen, joka esiintyy tai toimii urheilutoimittajakuntaa halventavalla tavalla, rikkoo näitä sääntöjä, jättää noudattamatta tehtyjä päätöksiä ja määräyksiä, laiminlyö jäsenmaksunsa suorittamisen tai muuten toimii vastoin liiton tarkoitusta, voidaan varoituksen jälkeen

a) erottaa liitosta määräajaksi

b) erottaa liitosta ainaiseksi.

Urheilutoimittajain Liiton hallitus voi erottaa liiton henkilöjäsenen, jos hän ei enää täytä liiton jäsenedellytyksiä tai jäsen laiminlyö maksaa vuosikokouksen vahvistaman jäsenmaksun vähintään kolmen kuukauden ajan jäsenmaksun eräpäivästä lukien kirjallisesta huomautuksesta huolimatta.

Jäsenyys Urheilutoimittajain Liitossa lakkaa heti hallituksen tehtyä siitä päätöksensä.

Urheilutoimittajain Liiton kokouksella on ylin päätäntävalta liiton asioissa. Liiton henkilöjäsen ei voi valtuuttaa edustajaa edustamaan itseään kokouksessa.

Liiton kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai liiton kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta.

Urheilutoimittajain Liiton vuosikokous pidetään vuosittain maaliskuun loppuun mennessä.

Liiton kokouksia voidaan pitää lisäksi hallituksen harkinnan mukaan. Hallituksen on kutsuttava koolle liiton kokous kymmenen (10) vuorokauden kuluessa siitä, kun vähintään kymmenesosa liiton äänioikeutetuista henkilöjäsenistä tai vähintään viisi (5) liiton yhteisöjäseninä olevaa paikallisyhdistystä sitä hallitukselta kirjallisesti vaatii.

Hallituksella ja liiton ammattimaisesti toimivilla henkilöjäsenillä on oikeus tehdä esityksiä vuosikokoukselle. Jäsenen on jätettävä esityksensä hallitukselle kirjallisesti kokousvuotta edeltävän joulukuun loppuun mennessä.

Kutsu Urheilutoimittajain Liiton kokouseen on hallituksen toimitettava sähköpostitse jokaiselle liiton jäsenelle näiden liitolle ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Lisäksi kutsu on julkaistava Urheilutoimittajain Liiton verkkosivuilla. Liiton kokoukset on kutsuttava koolle viimeistään kymmenen (10) vuorokautta ennen kokousta. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat.

Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

a) todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

b) valitaan kokoukselle puheenjohtaja

c) valitaan kokouksen sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

d) hyväksytään kokouksen työjärjestys

e) esitetään toimintakertomus ja tilinpäätös edelliseltä vuodelta sekä toiminnantarkastajien lausunto

f) päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvellollisille

g) vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruudet

h) valitaan hallituksen puheenjohtaja

i) valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle

j) valitaan 1-2 toiminnantarkastajaa ja 1-2 varatoiminnantarkastajaa

k) käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Urheilutoimittajain Liiton asioita hoitaa hallitus, johon kuuluvat puheenjohtaja sekä kuusi (6) jäsentä. Jäsenet valitaan periaatteella 2+2+2 kolmen vuoden ajaksi alkaen vuoden 2027 vuosikokouksesta. Kaikkien hallituksen jäsenten on oltava liiton henkilöjäseniä (A-jäseniä).

Hallituksen puheenjohtaja, josta voidaan myös käyttää nimitystä liiton puheenjohtaja, valitaan kolmeksi (3) vuodeksi kerrallaan alkaen 2027. Hallituksen jäsenten toimikausi kestää kolme (3) vuotta, jolloin vuosittain on erovuorossa kaksi hallituksen jäsenistä.

Vuonna 2027 valitaan neljä hallituksen jäsentä, joista kaksi kolmen vuoden pestiin (kaksi eniten ääniä saanutta) ja kaksi kahden vuoden pestiin. Näin päästään 2+2+2 kiertoon vuoden 2028 vuosikokouksessa.

Puheenjohtaja valitaan vuonna 2027 kolmeksi vuodeksi. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuodeksi kerrallaan.

Hallitus ottaa ja erottaa liiton työntekijät sekä määrää heidän työehtonsa ja talousarvion rajoissa heidän palkkionsa. Hallitus voi myös hankkia tarvittavia palveluja yrityksiltä.

Hallitus kokoontuu tarpeen vaatiessa ja kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja tai tämän ollessa estyneenä varapuheenjohtaja tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä (3) on saapuvilla tai jos niin päätetään, etäyhteyksien avulla. Jos tarvitaan äänestystä, ratkaistaan asiat yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaalissa kuitenkin arpa. Hallitus päättää, miten kutsu sen kokouksiin on jäsenille toimitettava.

Hallituksen tehtävänä on johtaa liiton toimintaa näiden sääntöjen sekä liiton kokousten päätösten mukaisesti liiton tarkoituksiperien saavuttamiseksi.

Hallitus hoitaa liiton omaisuutta ja haltuunsa uskottuja varoja, valmistelee liiton kokouksissa käsiteltävät asiat ja panee toimeen kokousten päätökset, pitää jäsenluetteloa, laatii toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen, toimintasuunnitelman ja talousarvion sekä esittää ne vuosikokoukselle, edustaa liittoa sekä kantaa ja vastaa liiton puolesta.

Hallitus valvoo liiton sääntöjen ja päätösten noudattamista.

Liiton puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja valmistelevat yhdessä hallituksen käsiteltäviksi tulevat asiat. Hallitus voi asettaa tarpeelliseksi katsomiaan valiokuntia ja työryhmiä.

Urheilutoimittajain Liiton nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä tai erikseen, tai hallituksen nimeämä toimihenkilö.

Liiton kokouksissa A-jäsenillä on kullakin yksi ääni. B-jäsenillä ja kannatusjäsenillä ei ole kokouksissa äänioikeutta. Kunniajäsenillä ja kunniapuheenjohtajalla on äänioikeus vain sillä edellytyksellä, että he ovat olleet liiton A-jäseniä saadessaan kunniajäsenyyden tai kunniapuheenjohtajuuden.

Paikallisyhdistyksillä on kullakin yksi ääni kutakin alkavaa kymmentä jäsentään (A ja B jäsentä) kohti. Lisäksi jokaisella paikallisyhdistyksellä on yksi perusääni. Paikallisyhdistysten ääniä käytetään yhdistyksen antamalla valtakirjalla. Jäsenmäärä lasketaan vuosittain 1.3. vallinneen tilanteen mukaan ja se on heti ilmoitettava liittoon.

Liiton kokouksessa lippuäänestys järjestetään kannatetusta ehdotuksesta ja äänestettäessä postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla salaisesta äänestyksestä päättää liiton hallitus. Äänten mennessä tasan henkilövaaleissa ratkaisee arpa, muulloin puheenjohtajan kanta.

Urheilutoimittajain Liiton toimintakertomus ja tilinpäätös laaditaan kalenterivuosittain. Toimintakertomus ja tilinpäätös on jätettävä vähintään kaksi (2) viikkoa ennen vuosikokousta toiminnantarkastajille. Toiminnantarkastajan on annettava kirjallinen, vuosikokoukselle osoitettu lausunto ennen vuosikokousta.

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä kahdessa peräkkäisessä vähintään kahden (2) viikon välein pidettävässä liiton kokouksessa. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai liiton purkamisesta. Liiton purkautuessa tai tullessa lakkautetuksi käytetään liiton varat urheilutoiminnan tai urheilutoimittajien hyväksi tavalla, jonka liiton viimeinen kokous määrää.

Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä, jos vähintään kolme neljäsosaa (3/4) läsnä olevista päätösvaltaisista liiton jäsenistä kahdessa peräkkäisessä vähintään kahden (2) viikon välein pidettävässä liiton kokouksessa muutosta kannattaa.

Näiden sääntöjen voimaan tullessa A- ja B-jäsenet eivät menetä jäsenoikeuksiaan.